Google Sheets โปรแกรมบ้านๆ แต่ผลงานขั้นเทพ ทำข้อมูลยากๆ ให้เข้าใจง่ายๆ – The Official Netway Communication Blog
  • Email Service / ทั่วไป» Google Sheets โปรแกรมบ้านๆ แต่ผลงานขั้นเทพ ทำข้อมูลยากๆ ให้เข้าใจง่ายๆ

Google Sheets โปรแกรมบ้านๆ แต่ผลงานขั้นเทพ ทำข้อมูลยากๆ ให้เข้าใจง่ายๆ

Banner-Google-sheet

การนั่งจมอยู่กับการเรียงข้อมูลในตารางเพื่อทำความเข้าใจกับข้อมูลในหลายๆ แง่มุม ช่างเป็นเรื่องที่นึกแล้วทำให้เรามึนหัวไปตามๆกัน วันนี้เราจึงอยากจะแบ่งปันฟีเจอร์ใหม่ใน Google Sheets ที่จะช่วยวิเคราะห์และปรับแต่งเนื้อหาที่เหมือนจะยากเหล่านี้ ให้กลับกลายเป็นการนำเสนอที่ง่ายขึ้น (Data Visualization) และสามารถนำข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้มาช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างสะดวกสบาย

Google Sheets เครื่องมือสร้างชาร์ทง่ายๆ ที่ทุกคนเข้าใจได้

ใน Google Sheets มีฟีเจอร์ตัวหนึ่งชื่อว่า Explore ที่มี Machine Learning เป็นตัวช่วยให้การมองและทำความเข้าใจกับข้อมูลที่มีได้ภายในระยะเวลารวดเร็ว และก็จะทำการวิเคราะห์ด้วยการถามกลับเป็น “คำถาม” จริงๆ ไม่ใช่ภาษายากๆที่เราต้องมานั่งแปลซ้ำอีกรอบ เช่น ถามว่า “สินค้าที่ขายไปมีช่องทางจำหน่ายทางไหนบ้าง” หรือถามว่า “ยอดขายเฉลี่ยในวันอาทิตย์คือเท่าไร” ถ้าไม่เชื่อก็ลอง Google Sheets ดูสิ

Explore ถือเป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้การนำข้อมูลมาแสดงเป็นภาพที่เข้าใจง่ายด้วยขั้นตอนการทำเพียงไม่กี่คลิ้ก แต่ถ้าหากโปรแกรมยังแสดงภาพชาร์ทได้ไม่ถูกใจ แทนที่จะมานั่งหัวเสียกับการสร้างด้วยตัวเอง คุณก็สามารถสั่งงานได้ด้วยการพิมพ์หัวข้อที่ต้องการให้ตรงประเด็น ตัวอย่างเช่น “ข้อมูลจัดอันดับความพึงพอใจของลูกค้าปี 2017” หรือ “กราฟแท่งแสดงยอดขายไอศกรีม” ในระยะเวลาไม่กี่อึกใจ ข้อมูลเชิงลึกก็จะถูกดึงออกมาแสดงต่อหน้าคุณ

หากคุณต้องการลงลึกเรื่องฟีเจอร์ Explore ศึกษาได้ที่ Explore in Docs, Sheets and Slides makes work a breeze — and makes you look good, too (https://www.blog.google/products/docs/explore-docs-sheets-and-slides/)

GSuite-ML1

รู้ไหม ข้อมูล Google Sheets สามารถซิงก์ได้ทันทีกับ Google Docs หรือ Google Slides

การเตรียมพรีเซ็นท์สไลด์ หรือแชร์ข้อมูลประเมินยอดขาย หรือ เก็บข้อมูลล่าสุดบนแหล่งข้อมูลหลายๆตัวเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลาพอสมควร งานนี้ Google เขาเข้าใจความยุ่งยากตรงนี้ดี ดังนั้นเมื่อปลายปีที่แล้วก็เลยทำโปรแกรมง่ายๆให้ผู้ใช้สามารถซิงก์ข้อมูลได้ทันทีระหว่าง Google Sheets, Google Docs, และ Google Slides เพียงคลิ้กปุ่ม “UPDATE” ใน Google Sheets ก็สามารถเชื่อมให้ข้อมูลบน Google Docs และ Google Slides อัพเดทตรงกันได้ทันที

หากคุณสนใจศึกษาเรื่องการซิงก์ข้อมูล ของ Google Sheets ลองศึกษาได้ที่ New ways to keep data flowing between your apps and ours (https://blog.google/products/docs/newapis/)

GSuite-ML2

 

นอกจากนี้ยังมี Tips & Tricks เกี่ยวกับ Google Sheets มาช่วยให้งาน Data Visualization ง่ายดายยิ่งขึ้น มาลองดูนะคะว่ามีอะไรบ้าง

Keyboard shortcuts: คีย์ลัดหรือชอร์ตคัทไม่ได้มีเฉพาะกับการทำงานบน browser เท่านั้น เพราะยังมีบน Android กับ iPhone & iPad อีกด้วย ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ Keyboard shortcuts for Google Sheets (https://support.google.com/docs/answer/181110?hl=en&co=GENIE.Platform%3DDesktop&oco=1)

Upgraded printing experience: หน้าตา Print Interface ของ Google Sheets ในวันนี้มีการปรับโฉมแล้วนะคะ เพราะเมื่อเราสั่งพิมพ์งานใน Google Sheets จะเห็นหน้าตาสั่งพิมพ์รูปแบบใหม่ ที่สามารตั้งกั้นหน้า กั้นหลัง จัดหน้าสั่งพิมพ์ได้ตรงใจก่อนที่จะพิมพ์จริง ลองสั่งพิมพ์ดูไหมคะ

Powerful new chart editing experience: สามารถปรับหน้าตาชาร์ทได้หลากหลาย และดูน่าสนใจยิ่งขึ้น ให้เป็น ชาร์ทแบบ 3 มิติ ก็ได้ แถมยังสามารถทำได้บน iPhone & iPad อีกด้วย ลองโหลดมาใช้งานดีไหมคะ (https://itunes.apple.com/us/app/google-sheets/id842849113?mt=8)

ทางเรายังมีข้อมูลความรู้ที่น่าสนใจเกี่ยวกับ G Suites อีกมากที่เราจะทยอยมานำเสนอ สำหรับใครที่สนใจคอยติดตามได้ที่ blog.netway.co.th นะคะ

You may also like...